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Job-Börse



# Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d)

- ArbeitgeberIBB Baugesellschaft
- VertragstypVollzeit

![Mitarbeiter Sekretariat & Administration (m/w/d)](/thumbnails/117553-920-920-Max.jpg)
            
**unbefristet – Vollzeit – Fischbach (LU)**

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**Deine Mission**

Du bist die organisatorische Seele unseres Büros und sorgst dafür, dass im administrativen Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Mit deinem Überblick und deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du unser Team zuverlässig im Alltag.

**Deine Aufgaben**

- **Telefon & Empfang**

Du bist erste Ansprechperson am Telefon, nimmst Anfragen entgegen und leitest diese professionell an die richtigen Ansprechpartner weiter.

- **Dokumentenmanagement**  
 Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Lieferscheine, Briefe sowie weitere administrative Dokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.

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- **Post & Korrespondenz**  
 Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den E-Mail-Verkehr und kümmerst dich um die allgemeine schriftliche Korrespondenz.

- **Termin- & Büroorganisation**  
 Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher.

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- **Unterstützung des Teams**  
 Du unterstützt unsere Bauleiter und Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

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**Dein Profil**

- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im Bauwesen, Baustoffhandel oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift). Englischkenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Programme

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**Wir bieten dir**

- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung

Schick uns deine Bewerbung

[Per E-Mail bewerben](mailto:candidature@confiarh.lu?subject=Bewerbung%20-%20Bewerbung%20-%20IBB%20Baugesellschaft%20-%20Mitarbeiter%20Sekretariat%20%20Administration%20mwd%20%5Bvon%20www.confiarh.lu%5D%20%23639129826011852632)

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

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	Informationen zum Arbeitgeber

![IBB Baugesellschaft](/modules/10028/images/428_thumb.jpg)

IBB Baugesellschaft

6, Giällewee 
                                L-9749  Fischbach
                                Luxemburg

- [Website besuchen](https://www.ibb.lu/de/)

**IBB Baugesellschaft** ist seit 1991 ein zuverlässiger Partner für Bauprojekte vom Rohbau bis zur schlüsselfertigen Übergabe. Mit über 160 Mitarbeitenden in Luxemburg und Belgien realisieren wir Bauvorhaben im Wohnungs-, Agrar-, Industrie-, Gewerbe- sowie öffentlichen Bau.  
 Zukunftsorientierte Technik, fundiertes Know-how und eine strukturierte Bauleitung bilden die Basis unserer Arbeit. Dank eigener technischer Abteilung und eigenem Vermessungsbüro reagieren wir flexibel auf Änderungen und schaffen durch sorgfältige Projektierung Planungssicherheit, stabile Preise und termingerechte Ausführung.

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azer