📄 CDI ⏰ temps partiel ou temps plein (80–100 %) 📍 Eynatten (BE)
Ta mission
Tu es l’interface administrative et commerciale entre les clients, les ventes, la production et l’administration. Tu veilles à ce que les commandes, la facturation et les processus administratifs internes soient traités de manière structurée, fiable et dans les délais, tout en assurant un suivi professionnel de nos clients.
Tes missions
- Comptabilité & finances: Tu soutiens la comptabilité courante par le traitement des factures entrantes et sortantes, des mouvements bancaires et de caisse ainsi que par la tenue de la caisse. Tu participes également au suivi des paiements et des relances, garantis un archivage conforme et apportes ton soutien dans les tâches fiscales, notamment la préparation des déclarations de TVA et autres obligations déclaratives.
- Administration du personnel: Tu prends en charge des tâches administratives liées aux ressources humaines, gères les données de temps de travail et d’absences, prépares les informations destinées au bureau de paie externe et traites les démarches courantes telles que les déclarations de maladie, les certificats A1 et les notes de frais de déplacement.
- Support commercial & gestion des commandes: Tu traites les demandes clients, établis et suis les offres et gères les commandes clients depuis la demande jusqu’à la facturation. Tu coordonnes les rendez-vous avec la production et l’entrepôt et veilles à une documentation rigoureuse.
- Achats & administration générale: Tu es responsable des achats de fournitures de bureau et de consommables, gères les contrats et documents et prends en charge diverses tâches administratives du quotidien.
- Relation clients & collaboration interne: Tu assures le suivi des clients existants, apportes ton soutien en cas de réclamations et travailles en étroite collaboration avec les équipes commerciales, la production, l’assurance qualité et la logistique.
Ton profil
- Formation achevée dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de l’office management ou formation commerciale équivalente
- Plusieurs années d’expérience professionnelle dans l’administration, la comptabilité, le support commercial interne ou une fonction similaire
- Expérience dans le traitement des commandes et des offres ainsi que dans la relation clients
- Connaissances de base en comptabilité et en procédures fiscales, un atout
- Maîtrise des outils MS Office et des systèmes ERP
- Très bonne maîtrise de l’allemand, bonnes connaissances du français et de l’anglais
- Méthode de travail structurée, fiable et autonome
- Aisance relationnelle, sens du service et esprit d’équipe
Ce que nous t’offrons
- Un emploi stable au sein d’une entreprise active à l’international
- Une équipe conviviale avec une communication ouverte
- Des missions variées avec des responsabilités
- Une intégration soignée et des possibilités d’évolution