CDI – Temps plein – Fischbach (LU)
Ta mission
Tu es l’âme organisationnelle de notre bureau et veilles à ce que toutes les tâches administratives quotidiennes se déroulent sans accroc. Grâce à ta vision d’ensemble et à ta méthode de travail structurée, tu soutiens notre équipe de manière fiable au quotidien.
Tes missions
- Téléphone & accueil
Tu es la première personne de contact au téléphone, tu prends les demandes et les transmets de manière professionnelle aux interlocuteurs concernés.
- Gestion documentaire
Tu crées, modifies et gères les bons de livraison, les courriers ainsi que d’autres documents administratifs et tu assures un classement structuré.
- Courrier & correspondance
Tu traites le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails, et tu t’occupes de la correspondance écrite générale.
- Organisation des rendez-vous & du bureau
Tu coordonnes les rendez-vous, organises les réunions et assures le bon déroulement des activités au bureau.
- Soutien de l’équipe
Tu assists nos conducteurs de travaux et techniciens dans les tâches administratives et organisationnelles du quotidien.
Ton profil
- Première expérience professionnelle dans le secrétariat, l’administration ou une fonction similaire
- Une expérience dans le secteur de la construction, du négoce de matériaux ou dans un environnement technique est un atout
- Très bonnes connaissances en allemand et en français (à l’oral et à l’écrit). L’anglais constitue un atout.
- Méthode de travail structurée, fiable et discrète
- Excellentes compétences en communication et présentation soignée
- Esprit d’équipe et flexibilité
- Bonne maîtrise de MS Office et affinité avec les outils numériques
Nous t’offrons
- Un poste à temps plein en CDI avec une perspective à long terme dans une entreprise bien établie
- Un environnement de travail collégial et valorisant avec des circuits de décision courts
- Des horaires de travail flexibles
- Des missions variées et à responsabilités
- Une rémunération attractive selon les performances