unbefristet – Teil- oder Vollzeit (50–100 %) – Weiswampach (LU)
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – beispielsweise im Rahmen von Unternehmensgründungen, Generalversammlungen oder im Austausch mit Behörden.
- Mitarbeit in der Buchhaltung: Du unterstützt aktiv bei buchhalterischen Tätigkeiten und hilfst bei der Vorbereitung von Bilanzen und Steuerunterlagen.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten: Du verwaltest und pflegst Kundendaten in unseren Systemen, kümmerst dich um eine strukturierte digitale Ablage und stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig und konform (z. B. im Rahmen von „Know Your Customer“-Vorgaben) dokumentiert sind.
- Digitale Organisation: Du arbeitest aktiv mit digitalen Tools und unterstützt die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Daten und Arbeitsunterlagen.
- Erstellung von Arbeitsunterlagen: Du erstellst verschiedene Dokumente wie Excel-Tabellen, Übersichten, Präsentationen oder Importdateien für interne oder externe Zwecke.
Das bringst du mit
- Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat, Buchhaltung, Administration, Recht oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil – aber kein Muss
- Interesse an juristischen und administrativen Themen, idealerweise mit einer Affinität zum Gesellschaftsrecht
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Affinität zu Digitalisierung und strukturiertem Arbeiten mit digitalen Tools
- Sehr strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude daran, Ordnung zu schaffen, Informationen sauber zu dokumentieren und Prozesse zuverlässig zu begleiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir dir
- Ein herzliches, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Vielseitige administrative Aufgaben mit Einblick in unterschiedliche Bereiche unserer Fiduciaire
- Eine moderne und zunehmend digitalisierte Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Langfristige Perspektiven und die Möglichkeit künftig weitere Aufgaben zu übernehmen