Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest vorausschauend, diskret und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Dann suchen wir genau dich!
Für einen unserer Kunden mit Sitz in Weiswampach, der in den letzten Jahren stark gewachsen ist, suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
unbefristet – 75-100% - Weiswampach (LU)
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt den Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation.
- Aktenvorbereitung: Du bereitest Akten und Dokumente vor, sorgst für deren sorgfältige Ablage und Verwaltung.
- Kommunikation: Du fungierst als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Projektassistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Projekten und übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben.
- Angebotserstellung: Du bist zuständig für die Auftragserfassung und die Angebotserstellung.
Das bringst du mit
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse, Englisch ist von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
- Sehr guter Umgang mit MS Office
Wir bieten dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Die Möglichkeit deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge mit einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung mit extra-legalen Vorteilen inkl. 30 bezahlte Urlaubstage
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns deine Bewerbung per E-Mail an
candidature@confiarh.lu
Wir freuen uns auf dich!