📄 unbefristet ⏰ Teil- oder Vollzeit (80-100%) 📍 Eynatten (BE)
Deine Mission
Du bist die kaufmännisch-administrative Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Verwaltung. Du stellst sicher, dass Aufträge, Abrechnungen und interne Verwaltungsprozesse strukturiert, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden und unsere Kunden professionell betreut sind.
Deine Aufgaben
- Buchhaltung & Finanzen: Du unterstützt die laufende Buchhaltung durch die Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Kassenbewegungen sowie die Führung der Kasse. Darüber hinaus wirkst Du im Zahlungs- und Mahnwesen mit, stellst eine ordnungsgemäße Ablage sicher und unterstützt bei steuerlichen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Umsatzsteuer- und weiteren relevanten Meldungen.
- Personalverwaltung: Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich, verwaltest Zeit- und Abwesenheitsdaten, bereitest Informationen für das externe Lohnbüro auf und bearbeitest gängige personalbezogene Vorgänge wie Krankmeldungen, A1-Bescheinigungen und Reisekostenabrechnungen.
- Vertriebsinnendienst & Auftragsabwicklung: Du bearbeitest Kundenanfragen, erstellst und verfolgst Angebote und wickelst Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung ab. Dabei koordinierst Du Termine mit Produktion und Lager und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
- Einkauf & allgemeine Verwaltung: Du verantwortest den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, verwaltest Verträge und Unterlagen und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft.
- Kundenbetreuung & interne Zusammenarbeit: Du betreust Bestandskunden, unterstützt bei Reklamationen und arbeitest eng mit Vertrieb, Produktion, Qualitätssicherung und Logistik zusammen.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Sekretariat, Office Management oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung in der Auftrags- und Angebotsabwicklung sowie im Umgang mit Kunden
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und steuerlichen Abläufen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Was wir Dir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
- Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Gründliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten