unbefristet – Teil- oder Vollzeit (75-100%) – Roost (LU)
Deine Aufgaben
- Empfang & Kundenbetreuung: Du betreust unsere Kunden am Telefon und vor Ort, vereinbarst Termine und nimmst Bestellungen entgegen – gemeinsam mit der Kollegin an der Rezeption.
- Koordination von Notfällen & Tourenplanung: Du nimmst dringende Anfragen entgegen und verteilst die Einsätze je nach Region an unsere Tierärzte. Das System lernst du mit der Zeit – wir unterstützen dich dabei.
- Administrative Verwaltung & Abrechnung: Du erstellst und verschickst Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge, erledigst Meldungen an staatliche Stellen und pflegst Eingangsrechnungen im System.
- Zeiterfassung & Lohnbuchhaltung: Du verwaltest die Arbeitszeiten unserer Tierärzte und bereitest alle monatlichen Unterlagen für unsere Fiduciaire vor.
Was wir uns von Dir wünschen
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch, Deutsch und Französisch
- Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie digitalen Verwaltungsprogrammen
- Motivation, Lernbereitschaft und Teamgeist
Was wir Dir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Umgebung
- Ein familiäres und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Eine unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- Die Möglichkeit, deine Aufgaben mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Hast du Lust Teil unseres Teams zu werden?
Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an:
candidature@confiarh.lu
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!