unbefristet – Teil- oder Vollzeit – Weiswampach (LU)
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du – abhängig von deinen bisherigen Erfahrungen und Stärken – verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu können insbesondere folgende Bereiche gehören:
- Rechnungsverwaltung: Du kümmerst dich um die Erstellung und Verwaltung unserer Rechnungen und behältst insbesondere die jährlich wiederkehrenden Abrechnungen sowie deren Überprüfung und Anpassung sorgfältig im Blick.
- Buchhaltung: Je nach deinen Kenntnissen übernimmst du buchhalterische Aufgaben wie die Buchung von Eingangsrechnungen, die Vorbereitung bzw. Erstellung der belgischen und luxemburgischen MwSt.-Erklärungen, die Zahlung von Rechnungen und Steuern sowie das Mahnwesen.
- Personaladministration: Du kontrollierst Anwesenheiten und Arbeitszeiten und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Mitarbeiter.
- Interne Organisation: Du kümmerst dich um organisatorische Themen wie Fuhrpark, Mitarbeiterkleidung sowie jährlich wiederkehrende und punktuelle Veranstaltungen, beispielsweise Firmenfeiern, Ausflüge oder andere interne Aktivitäten.
- Prozesse & Organisation: Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein, hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst gemeinsam mit dem Team pragmatische Verbesserungen.
Dein Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Eigeninitiative und Interesse daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und weiterzuentwickeln